Functie omschrijving

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van een organisatie. Je ondersteundt het management op alle fronten, jij bent de duizendpoot die ze niet kunnen missen. Je houdt je bezig met het opzetten en soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen die onder andere te maken hebben met administratie, personeel en organisatie.
- Beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragenden informatieverzoeken af.
- Begroet bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen.
- Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en e-mail en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
- Leest en analyseert inkomende memo's, voorstellen en rapporten om het belang vast te stellen en om verspreiding ervan te plannen.
- Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgeschreven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten.
- Beheert agenda's van de leidinggevenden.
- Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten voor leidinggevenden.
- Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten (bijv. commissie en bestuursbijeenkomsten), woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
- Zoekt informatie en stelt deze samen voor leidinggevenden.
- Voert algemene administratieve taken uit, zoals het bestellen van benodigdheden.

Functie eisen

- Je bent zelfstandig, creatief en werkt graag in teamverband.
- Je beschikt over een vlotte pen.
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding.
- Je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van deadlines.
- Je hebt een proactieve houding en flexibele instelling.
- Je hebt affiniteit met de farmaceutische industrie.
- Naast Nederlands heb je ook een goede verbale en schriftelijke kennis van het Engels.

Wie zijn wij?

B-Medical is actief op het gebied van marketing, verkoop en distributie van geneesmiddelen en medical devices in de Benelux. Naast eigen producten, vertegenwoordigen wij ook internationale organisaties die niet over een locale verkooporganisatie beschikken.

Wat bieden wij?

- Zelfstandige functie binnen een snel groeiend bedrijf.
- 36 urige werkweek (vrijdagmiddag vrij)
- 25 vakantiedagen, daarnaast 2 weken vrij rond kerst.
- Goed salaris.
- Jaarcontract met contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid.

Enthousiast over deze functie?

Geïnteresseerd? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met uitgebreid CV. Je kunt je sollicitatie digitaal versturen, door op de button "Solliciteer" te klikken.

Trefwoorden

Farmaceutische Industrie, Office manager, PA

Bron: Jobbird plaatsingsdatum 11-09-2012

Voor onze opdrachtgever, een woningbouwvereniging, zijn wij op zoek naar een medewerker financiële administratie. Je voert adminstratieve ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de huuradministratie, onderhoudsadministratie en financiële administratie. Denk hierbij aan het uitvoeren van controles t.b.v. de (financiële) administratie, de facturenstroom, verwerking van dagafschriften en de prolongatie en aanmaningen t.b.v. de vereniging van eigenaren administratie. Tevens verzorg je archiveringswerkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden.

Soort werk: Tijdelijke, parttime functie
Werktijden: 8.30 uur - 17.00 uur

Voor deze tijdelijke functie ben jij per direct, tot eind 2012, 28-36 uur per week beschikbaar. Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, relevante werkervaring en kennis van bedrijfsprocessen en volkshuisvesting. Je bent integer en zelfstandig, maar functioneert tevens goed in teamverband. Plannen en organiseren behoort tot jouw sterke punten. Herken jij jezelf in bovengenoemde criteria en competenties? Dan zoeken wij jou!

Ons vacaturenummer: 1043781

 

Bron: Antenna

Medewerker Fin.administratie

Voor onze opdrachtgever, een woningbouwvereniging, zijn wij op zoek naar een medewerker financiële administratie. Je voert adminstratieve ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de huuradministratie, onderhoudsadministratie en financiële administratie. Denk hierbij aan het uitvoeren van controles t.b.v. de (financiële) administratie, de facturenstroom, verwerking van dagafschriften en de prolongatie en aanmaningen t.b.v. de vereniging van eigenaren administratie. Tevens verzorg je archiveringswerkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor secretariële werkzaamheden.

 

Voor deze tijdelijke functie ben jij per direct, tot eind 2012, 28-36 uur per week beschikbaar. Je beschikt over Mbo werk- en denkniveau, relevante werkervaring en kennis van bedrijfsprocessen en volkshuisvesting. Je bent integer en zelfstandig, maar functioneert tevens goed in teamverband. Plannen en organiseren behoort tot jouw sterke punten. Herken jij jezelf in bovengenoemde criteria en competenties? Dan zoeken wij jou!